1. Rekisterinpitäjä
CaFo Advisory Oy (3440715-9)
Itäinen Tullikatu 11, 07900 LOVIISA
Myöhemmin tässä selosteessa käytetään yritys.
2. Rekisteristä ja tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
CaFo Advisory Oy:n tietosuojavastaava
Puh. 040-5203193
toimisto@cafo.fi
3. Rekisterin nimi
cafo.fi asiakas-, tapahtuma- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolainsäädännön mukaisesti (erit. henkilötietolaki 523/1999, 10 ja 24)
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n edellyttämällä tavalla hoitamaan yrityksen asiakassuhteita.
Rekisteri on tarkoitettu yrityksen omaan käyttöön. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito tai muu tosiasiallinen yhteys, asiakkaan antama suostumus tai toimeksianto. Rekisterin tietoja käytetään toiminnan ja asiakkuuksien hoitamiseen ja kehittämiseen, maksujen valvontaan sekä markkinointiviestintään eri kanavissa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi- ja yhteystietoja, sekä muita tarvittavia tietoja, joita tarvitaan asiakkuuksien hoitamiseen. Tällaisia tietoja ovat esim.
-yritys/organisaatio, Y-tunnus ja toimiala
-henkilön nimi ja asema
-yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
-www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite
-asiakkuuksien hoitamiseen tarvittavia tietoja: tilatut palvelut ja niiden tiedot, toimitus- ja laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyviä tietoja
-viestintähistoria (sähköpostit, tekstiviestit ja puhelut)
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään eri kanavia käyttäen: mm. verkkopalvelussa, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista ja asiakastapaamisista.
Yhteyshenkilöiden tietoja eri yrityksille tai organisaatioille voidaan myös hakea julkisista lähteistä. Sellaisia lähteitä voi olla verkkosivut, hakemistopalvelut ja muut yritykset.
7. Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto CaFo Groupin sisällä
Tietoja ei luovuteta muille tahoille, muutoin kuin viranomaisille jos he lain ja määräysten mukaan niin vaativat esim. väärinkäytösten selvittämiseen. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Henkilötietoja voidaan käyttää ja jakaa sisäisesti CaFo Groupissa, mikäli se on toiminnan kannalta tarpeellista.
8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan voimassa olevan lainsäädännön mukaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se on tarpeellista. Rekisteri on suojattu asianmukaisesti ja käyttäjältä vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana tai vahva tunnistautuminen. Tietoverkko/tietokoneet on lisäksi suojattu palomuurilla ja virustorjuntaohjelmalla.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa mitä tietoja hänestä on kerätty, millä tavalla ja mihin tarkoitukseen. Rekisteröity voi vaatia, että mahdollinen virheellinen tieto korjataan, puutteellisen tieto täydennetään tai vanhentunut tieto poistetaan rekisteristä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennettuja tietoja tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Yritys voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä todistamaan henkilöllisyytensä.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen. Mikäli rekisterissä oleva haluaa, että hänen tietonsa poistetaan, tulee siitä lähettää kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän pyydettäessä pyynnön lähettävän tulee todistaa henkilöllisyytensä.
12. Evästeet
Sivustollamme käytetään evästeitä (”cookies”). Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän tietokoneelle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän tietokonetta, vaan niiden käyttötarkoitus on tilastoida tietoa, jonka avulla pystymme kehittämään ja analysoimaan meidän verkkosivustoamme. Sivuston asetuksista on mahdollista estää evästeet.